GED : pour les entreprises amies de l’environnement

Plus une entreprise est grande et a une activité vaste et variée, plus elle aura à gérer un flux d’information conséquent. Ces informations consistent en des données concernant les projets et leur avancement, la comptabilité,des informations financières, des bons, des reçus, des factures ou des plannings et des consignes et ces informations sont souvent inscrites et diffusées sur papier, ce qui engendre non seulement un grand gâchis d’argent et d’espace puisqu’il faut acheter le papier et installer des espaces d’archivage mais aussi un problème écologique puisque l’utilisation du papier est considérée comme étant un geste polluant et néfaste pour la nature. D’après le site http://gedleguide.com, l’utilisation de la GED diminue drastiquement la consommation de papier de l’entreprise, ce qui diminue son impact écologique.

Utiliser moins de papier pour protéger l'environnement avec la GED

Lorsque l’entreprise commence à utiliser une gestion électronique des documents et des informations, elle voit son utilisation de papier diminuer significativement ce qui, en plus d’être un moyen de faire des économies et de gagner de l’espace, est un geste favorable à l’environnement.